Waar zijn we naar op zoek?

We zoeken een community-connector met een hart voor reizen, verbinden en evenementen organiseren. Onze ideale match...

​

• is een reisleider in hart en nieren. Je begrijpt de passie en de uitdagingen van reizen begeleiden als geen ander.

​

• werkt zelfstandig. Je hebt geen nood aan micromanagement. Je neemt ownership over je projecten en hakt knopen door.

​​

• heeft een flexibele agenda. Omdat onze reisleiders overdag vaak andere bezigheden hebben, ben je bereid om regelmatig 's avonds (vb. kennismakingen) en in het weekend (vb. opleidingen) paraat te staan.

​​

• heeft ervaring met het organiseren van events. Je hebt al vaker activiteiten op poten gezet voor groepen tussen de 10 en 100 personen.

​​

• is een echte plantrekker. Je ziet werk voor het op de grond valt en gaat proactief op zoek naar oplossingen.

​​​

• beschikt over een Bachelordiploma. Of je weet ons simpelweg te overtuigen met jouw indrukwekkende track record.​​​​

​​

• weet mensen te bereiken. Je bent communicatief ijzersterk via mail, WhatsApp en tijdens meetings. Je spreekt bovendien vloeiend Nederlands en Engels.

​​

• is niet bang van software: Je vindt vlot je weg in tools zoals Notion, Slack en Monday.com (of je leert het razendsnel).

​

​​

Wat ga je precies doen?

Je bent niet zomaar een medewerker, maar je gaat meebouwen aan de toekomst van Viaruta. Jouw doel is om de reisleidercommunity op de kaart te zetten en de werking ervan dag na dag te versterken.

​

• De community uitbouwen: Jouw hoofdprioriteit is het vergroten en verdiepen van de connectie tussen Viaruta en onze reisleiders. Jij zorgt dat reisleiders zich verbonden voelen en trots zijn om deel uit te maken van onze groep.

​

• Events met impact hosten: Je organiseert kennismakingen, opleidingen, masterclasses en teambuildingactiviteiten die reisleiders écht samenbrengen.

​

• Logistiek & Community-beheer: Je regelt de planning, locaties en administratie voor onze opleidingen en activiteiten. Bovendien zorg je voor een vlotte samenwerking tussen Viaruta en Mundero.

​

• Het gezicht van de community: Jij bent het eerste aanspreekpunt voor reisleiders en beantwoordt al hun vragen.

​

• Strategisch meedenken: Je denkt mee hoe we Viaruta sterker kunnen maken.

Wat krijg je in de plaats?

Werken bij Viaruta? Dat is mee aan het stuur zitten van een groeiende community waar jij als onze allereerste werknemer écht iets mee kunt opbouwen. Dit vraagt echter de nodige flexibiliteit in je agenda. Dit is tweerichtingsverkeer: beschikbaarheid in de avond en het weekend ruil je bij ons in voor flexibele werkuren op andere momenten.

​

• Een 50-60% job: Je krijgt een contract voor de werking van Viaruta (gemiddeld 2 à 3 dagen per week).

​

• Kies je eigen combinatie: We begrijpen dat je meer bent dan alleen je job. Daarom bieden we de vrijheid om deze rol te combineren zoals jij dat wilt:

  • Met Mundero: Heb je honger naar meer uren? Dan kijken we graag of er een match is voor een aanvullende rol bij Mundero, zodat je (bijna) voltijds aan de slag kunt.

  • Met zelfstandig reisleider: Ben je een reisleider in hart en nieren? Combineer deze job perfect met je eigen reizen als zelfstandig reisleider.

  • Met iets anders: Heb je nog een andere passie of job buiten onze muren? Geen probleem, wij geven je de ruimte om deze te combineren.

​

• Vrijheid & Verantwoordelijkheid: Je beheert je eigen agenda en planning. We verwachten je één dag per week in ons gezellige kantoor in Gent. Ook kennismakingsavonden en opleiding gaan door op ons kantoor. De rest van de tijd werk je waar je wilt (remote).

​

• Loon & Legale extra's: Je krijgt een marktconform loon binnen de sector, aangevuld met maaltijdcheques, een fietsvergoeding (of volledige terugbetaling van het openbaar vervoer) en een nettovergoeding voor thuiswerk.

​

• The office vibe: Een inspirerende werkplek op het Mundero kantoor in Gent met de allerleukste collega's en onze office dog, Thor.

​

• Reis de wereld rond: Je krijgt een reisverzekering en de kans om regelmatig zelf reizen te begeleiden.

​

• Toekomstvisie: We starten met een contract van één jaar, maar na een positieve evaluatie maken we er graag een contract van onbepaalde duur van.

Hoe verloopt de procedure?

De Aanmelding (30/03 t.e.m. 17/04)

De eerste stap van jouw avontuur! Stuur ons je dossier door en laat ons zien wie je bent:

• Wat stuur je op?: Je cv en een motivatiebrief naar info@viaruta.be.

• De cruciale vraag: We willen in je brief graag lezen hoe jij die resterende 40-50% van je tijd ziet. Combineer je de job met je eigen reizen als zelfstandig reisleider, een rol bij Mundero, of een andere job of passie?

• Deadline: Zorg dat je aanmelding uiterlijk op 17/04 in onze mailbox zit.

​

Ronde 1: De Vibe Check (20/04 t.e.m. 29/04)

Klikt het? In deze ronde kijken we of er een match is tussen jouw energie en de Viaruta-spirit:

• Kennismaking: Een gesprek met het Viaruta-team waarin we peilen naar je motivatie en persoonlijkheid.

• Locatie: Deze gesprekken vinden volledig online plaats.

• Evaluatie: Op 30/04 maken we de balans op en hoor je of je wordt uitgenodigd voor de volgende ronde.

Ronde 2: De Deep Dive (04/05 t.e.m. 8/05)

Nu gaan we de diepte in. We willen zien hoe jij de community-gedachte omzet in actie:

• De Case: Als we je uitnodigen, krijg je een opdracht die je thuis voorbereidt.

• Het Interview: We gaan op ons kantoor in Gent dieper in op je skills, je voorbereide case en je werkervaring.

• Office vibes: Je ontmoet meteen je potentiële collega's en krijgt een kwispelende begroeting van office dog Thor.

​

Ronde 3: Afronding (Midden mei)

De laatste rechte lijn naar een mogelijke samenwerking:

• Finaal gesprek: Een afrondend gesprek om de laatste details te bespreken en de puntjes op de i te zetten.

• Startdatum: Jouw startdatum is volledig bespreekbaar en flexibel in overleg met ons. We kijken naar wat voor jou en de organisatie het beste werkt.